[스타트업]스타트업 직무 DNA 탐구 - 프로젝트 관리(PM) 편

2023-11-17
1. 프로젝트 관리(PM)는 어떤 일을 할까?

프로젝트 관리(PM)는 스타트업의 핵심 동력원으로, 사업의 목표를 설정하고 이를 효과적으로 달성하기 위한 계획을 수립하는 역할을 담당합니다. 이들은 프로젝트의 범위를 정의하고, 자원 배분, 일정 관리, 팀 조율 등을 담당하며 프로젝트의 성공적인 완수를 책임집니다. 또한, 리스크 관리와 문제 해결 과정에서 중요한 역할을 수행하며, 프로젝트의 진행 상황을 지속적으로 모니터링하고 평가합니다.

현재, 프로젝트 관리 분야는 디지털 혁신의 중심에서 급속히 발전하고 있습니다. 빅데이터, 클라우드 컴퓨팅, 인공지능 등의 신기술은 프로젝트의 효율성과 정확성을 높이는 데 크게 기여하고 있습니다. 이러한 기술들은 프로젝트 관리자에게 더 깊은 인사이트와 데이터 기반 의사결정을 가능하게 하며, 프로젝트의 성공률을 높이는 데 중요한 역할을 합니다. 장기적으로 프로젝트 관리의 전망은 지속 가능한 성장과 혁신에 초점을 맞추고 있습니다. 지속 가능성과 디지털 전환은 프로젝트 관리의 새로운 도전이자 기회를 제시합니다. 프로젝트 관리자들은 이러한 도전에 대응하기 위해 지속 가능하고 혁신적인 프로젝트 관리 방법을 개발해야 합니다. 이는 변화하는 비즈니스 환경 속에서 프로젝트의 성공을 이끄는 동시에, 기업의 장기적인 성장과 발전에 기여하는 핵심 요소가 될 것입니다.


2. 나는 프로젝트 관리(PM)와 잘 맞을까?

아래에는 본인이 프로젝트 관리자에게 요구되는 대표 자질을 보유하고 있는지 체크해 볼 수 있는 <셀프-체크리스트>가 있습니다. 체크리스트를 통해, 여러분이 프로젝트 관리(PM)에 얼마나 잘 맞는지 점검해 보시기 바랍니다.

<셀프-체크리스트>

※ 질문을 읽고 본인과 일치하는 경우, 체크 표시해 주세요. 체크 표시 당 1점씩 더해, 총점을 계산해 주세요. 총점을 해석하는 기준을 참고해 본인이 프로젝트 관리(PM) 직무와 얼마나 잘 맞는지 체크해 보시기 바랍니다(0~5점 이하: ‘잘 맞지 않음’, 6점 이상~8점 이하: ‘잘 맞음’, 9점 이상: ‘매우 잘 맞음’).

QuestionsAnswer
Q 1. 당신은 복잡한 상황에서도 중요한 것을 잘 캐치하여 단순하게 잘 정리하는 사람인가요?
Q 2. 당신은 팀(직장)에서 동시에 여러가지 일을 조율하고 잘 관리하는 편인가요?
Q 3. 당신은 매일매일 목표를 달성하고 많은 일을 성실하게 완수하는 사람인가요?
Q 4. 당신은 팀(직장)에서 반복적인 업무도 꾸준히 성실하게 하는 편인가요?
Q 5. 당신은 문제에 주도적으로 참여하고, 사람들을 쉽게 이끄는 사람인가요?
Q 6. 당신은 팀(직장)에서 목표 달성을 위해 과업을 분배하고 프로젝트를 이끄는 역할을 하는 편인가요?
Q 7. 당신은 사람들 사이의 갈등 상황을 방지하고 잘 협력하는 사람인가요?
Q 8.  당신은 팀(직장)에서 사람들이 서로 원만한 관계를 유지하고, 서로를 더 잘 이해할 수 있도록 의사소통을 촉진하는 역할을 하는 편인가요?
Q 9. 당신은 상황을 예측 가능하도록 만들고 일정과 스케줄을 잘 관리하는 편인가요?
Q 10. 당신은 팀(직장)에서 정해진 시간 안에 일을 마칠 수 있도록 미리 계획을 세우고 그대로 실행하는 편인가요?


총 점
                   / 10점


3. 프로젝트 관리(PM) DNA가 따로 있을까?

성공한 프로젝트 관리자(PM)들은 실제로 어떤 DNA를 가지고 있을까요? 태니지먼트는 이 DNA를 분석하기 위해, 성공한 프로젝트 관리자들이 자연스럽게 잘하는 역할 키워드와 고유하게 지니고 있는 재능 키워드를 워드클라우드로 분석했습니다. 먼저, 이들이 가장 잘하는 역할을 분석한 결과, ‘정리’, ‘체계적’, ‘성취’, ‘목표’, ‘이끎’, ‘요구’와  같은 키워드들이 가장 두드러지게 나타났습니다([그림 1] 참고). 또한, 이들에게 가장 많이 나타나는 재능 요소를 분석한 결과, 역할 키워드와 유사도가 높은 요소인 ‘단순화’, ‘달성’, ‘주도’ 이 세가지 요소가 가장 두드러지게 나타났습니다([그림 2] 참고). 두 결과를 통해, 우리는 실제로 성공한 프로젝트 관리자들이 공유하는 DNA에 ‘#단순화’, ‘#주도’, 그리고 ‘#달성’을 가장 많이 가지고 있음을 확인할 수 있었습니다.


[그림 1] 성공한 프로젝트 관리자(PM)가 가장 잘하는 역할 키워드


[그림 2] 성공한 프로젝트 관리자(PM)에게 가장 많이 나타나는 재능


아래에는 연구를 통해 밝혀진 프로젝트 관리(PM) DNA의 중요성과 행동 패턴이 정리되어 있습니다. 또한, 실제 업무에서 DNA의 활용을 돕기 위해 실제 전문가의 코멘트도 제공됩니다. 이러한 프로젝트 관리(PM) DNA의 구성 요소와 이에 따른 활용법을 숙지하고 실천하는 것은, 향후 커리어에서 성공적인 경로를 걷는 데 결정적인 역할을 할 수 있습니다.


4. 프로젝트 관리(PM) DNA의 활용
💡# 단순화(Simplify)

프로젝트 관리자는 복잡한 프로젝트 상황을 명확하고 간단하게 만들어, 팀원들이 이해하고 효율적으로 작업할 수 있도록 하는 능력이 필요합니다. 이를 위해 프로젝트의 목표를 명확히 정의하고, 우선순위를 설정하여 팀원들이 집중해야 할 핵심 영역을 식별해 줄 수 있어야 합니다. 또한, 복잡한 문제를 단순화하고, 다양한 작업을 우선순위에 따라 정리하여 팀의 업무 부담을 최소화하고 생산성을 극대화하는 능력도 중요합니다.

성공한 프로젝트 관리자는 단순화 재능을 활용해 프로젝트의 목표 달성률을 효과적으로 높일 수 있습니다. 예를 들어, 복잡한 개발 프로젝트에서 중요하지 않은 기능을 줄이고 핵심 기능에 집중함으로써, 제품 출시 시간을 단축하고 효율성을 높일 수 있습니다. 또한, 프로젝트 계획 단계에서 간소화된 접근 방식을 채택함으로써, 자원을 보다 효율적으로 배분하고, 팀의 업무 부담을 줄이면서도 높은 품질의 결과물을 낼 수 있습니다. 이런 방식은 프로젝트의 성공률을 높이고, 팀원들의 만족도를 증가시키며, 최종적으로 조직의 전반적인 성과에 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

Comment by 제프 베조스. "아마존을 창립하고 운영하면서, 저는 항상 복잡한 문제를 단순화하는 데 중점을 두었습니다. 예를 들어, 고객의 쇼핑 경험을 단순화하기 위해 '1-클릭 주문' 시스템을 도입했죠. 이러한 접근은 고객이 우리 웹사이트에서 더 쉽고 빠르게 구매할 수 있게 만들었고, 이는 결국 아마존의 매출 증대로 이어졌습니다. 이처럼, 단순화 재능은 복잡한 비즈니스 프로세스를 간소화하고, 고객 경험을 개선하는 데 필수적인 역할을 하는 것 같아요.”

📍관련 키워드: 정리, 체계적, 지휘자


💡# 달성(Achieve)

프로젝트 관리자는 목표 지향적인 접근 방식을 통해 일관되게 업무 목표를 달성해야 합니다. 이들은 프로젝트의 목표를 명확하게 설정하고, 이를 달성하기 위한 구체적인 계획을 수립해야 합니다. 이 과정에서 필요한 자원과 시간을 적절히 배분하고, 팀의 진행 상황을 지속적으로 모니터링하며, 필요한 경우 전략을 조정해야 합니다. 팀원들을 효과적으로 동기부여하고, 각 단계에서 발생할 수 있는 도전과 장애물에 신속하게 대응하는 것도 중요합니다.

성공한 프로젝트 관리자는 달성 재능을 활용해 프로젝트의 성공률을 높이는 성과를 낼 수 있습니다. 예를 들어, 신제품 개발 프로젝트에서 명확한 마일스톤과 세부 목표를 설정함으로써, 팀은 단계별로 효율적으로 작업을 진행하고, 예정된 기간 내에 성공적으로 제품을 출시할 수 있습니다. 이 과정에서 매니저는 팀의 성과를 지속적으로 모니터링하고 필요한 조정을 가하며, 이는 최종적으로 팀의 생산성과 동기를 높이는 결과를 가져옵니다. 이러한 접근은 프로젝트의 성공을 보장하고, 회사의 전략적 목표 달성에 기여할 뿐만 아니라, 장기적으로 조직의 성장과 발전을 촉진하는 데 중요한 역할을 합니다.

Comment by 사티아 나델라. "마이크로소프트의 CEO로서, 저는 회사를 혁신과 성장의 새로운 경로로 이끌어야 했어요. 우리의 주요 목표는 클라우드 컴퓨팅과 AI 기술에 집중하여, 기업의 디지털 변환을 가속화하는 것이었죠. 달성 재능은 이런 야심찬 목표를 설정하고, 그것들을 현실화하기 위한 명확한 계획과 전략을 수립하는 데 중요한 역할을 했던 것 같아요. 마이크로소프트가 현대 기술 산업의 선두 주자로 자리매김하는 데 말이죠.”

📍관련 키워드: 성취, 목표, 성장


💡# 주도(Lead)

프로젝트 관리자는 프로젝트의 성공적인 관리와 팀의 효율적인 운영에 결정적인 역할을 할 수 있어야 합니다. 기본적으로, 프로젝트의 전반적인 방향을 설정하고, 팀원들을 적극적으로 이끌며, 변화하는 상황에 신속하게 대응하는 능력을 갖추어야 합니다. 그뿐만 아니라, 프로젝트의 목표 달성을 위한 확고한 비전을 제시하고, 팀원들이 이 비전에 맞춰 일할 수 있도록 동기를 부여할 수 있어야 합니다. 이러한 관리자의 주도력을 통해 모든 구성원이 프로젝트의 명확한 방향성을 가지고 자신의 전문성을 집중적으로 발휘할 수 있습니다.

성공한 프로젝트 관리자는 주도 재능을 활용해 여러 상황에서 중요한 성과를 낼 수 있습니다. 예를 들어, 긴급하게 대응해야 하는 상황에서, 매니저는 팀을 신속하게 모아 문제를 해결하는 데 필요한 조치를 결정할 수 있습니다. 이러한 능력은 위기 상황에서 프로젝트를 안정적으로 유지하고, 목표 달성을 위해 팀을 효과적으로 이끄는 데 중요합니다. 또한, 새로운 기회가 발생했을 때, 주도적으로 이를 포착하고, 새로운 전략을 수립하여 프로젝트의 범위를 확장하거나 개선할 수 있습니다. 이는 프로젝트의 성공률을 높이고, 팀의 동기 부여를 증진시키며, 조직의 전반적인 성과에 긍정적인 영향을 미칩니다.

Comment by 메리 바라. "제너럴 모터스(GM)의 CEO로서, 저는 업계의 트렌드를 전기차와 자율주행 기술로의 전환으로 주도하려고 노력했습니다. 이처럼, 지속적인 혁신과 시장 변화에 대한 빠른 대응은 GM을 자동차 산업의 선두주자로 유지하는 데 결정적인 역할을 했다고 봐요. 아마도, 주도 재능은 우리 GM이 끊임없이 변화하는 시장 요구에 적응하고, 새로운 기회를 포착하여 성장시키는 데 가장 중요한 key였다고 생각해요.”

📍관련 키워드: 이끎, 변화 주도, 결단력



 당신은 어떤 재능을 가지고 계신가요? 만약 당신이 단순화, 달성, 주도와 같은 재능을 가지고 있다면, 어쩌면 당신에게 프로젝트 관리자로서의 가능성이 있을 수 있습니다. 당신의 재능이 프로젝트 관리자와 얼마나 닮았는지 궁금하시다면, <태니지먼트 검사>를 해보시길 추천 드립니다. 검사를 통해, 당신의 재능을 확인하고 당신만의 커리어를 만들어가시기 바랍니다.


* SELF-TEST

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